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| 当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。 |
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| １．個人情報の利用目的について |
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| (１) |
当社は、輸送業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲で取扱います
・直接書面以外取得の個人情報
①配送・保管業務での利用目的
見積書の作成、配送・保管貨物の手配・実施、作業料金精算等、
配送・保管業務全般を遂行する。
②情報処理サービスでの利用目的
他の事業者等から個人情報の全部または、一部について委託された場合等において、委託された当該業務（宛名プリント、給与明細等のプリントサービス等）を適切に遂行する。
③人事での利用目的
従業員の雇用（応募、採用を含む）、及び人事管理。
④防犯カメラの利用目的
「個人情報の安全管理の確保」に基づく不正アクセスの防止。
⑤その他
・当社ホームページ等に関する、お客様からの問い合わせ対応。
・当社が主催・協賛・後援・協力する当社施設における催事等のお客様へのご挨拶状送付。
当社が緊急時にお客様へ連絡。
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| (２) |
当社は、次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することがあります。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。 |
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| ２．個人情報の開示等について |
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| (１) |
開示対象個人情報の利用目的
①従業員情報の利用目的
勤怠管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等
②採用応募者の利用目的
採用選考・連絡
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| (２) |
当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅延なく対応しますとともに、次の通りその手続き等を定めます。
ア．申し出先
開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求して頂きます。
開示・苦情相談窓口責任者
電話番号：０３－５７６２－０６５５
＜個人情報に関する責任者＞：個人情報統括責任者
イ．開示等の求めに際して提出頂く書類等
所定の「個人情報開示請求書」に必要事項を記入の上、提出して頂きます。
ウ．本人又は代理人の確認方法
・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させて頂きます。
・法定代理人の場合には戸籍謄本等を提示して頂きます。
・委任代理人の場合には委任状を提出して頂きます。
エ．回答方法
本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答致します。
オ．利用目的の通知及び開示に関する手数料
当面の間無償とさせていただきますが、将来実費を勘案して合理的な範囲内において手数料を設定させていただく場合があります。なお、お客様から当社に書類をお送り頂く際の送料等の通信費はお客様負担とさせて頂きます。当社からお客様に書類を送る際の通信費は当社が負担いたします。 |
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| ３．個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口について |
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個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談等については、開示・苦情相談窓口責任者までお申し出ください。 |
